Aanleg Agroforestry

Je komt in aanmerking als je een agrarische onderneming in Gelderland hebt en minimaal één hectare beplant met minstens 30 bomen of struiken per hectare, in rijen van minimaal 20 meter. Invasieve soorten zijn uitgesloten.

Je krijgt 60% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 20.000 per aanvraag. In totaal is er € 700.000 beschikbaar; aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wees er op tijd bij.

Aanvragen doe je online via het Subsidieportaal van Gelderland met eHerkenning EH2+. Je hebt daarbij verplichte bijlagen nodig: een projectplan (volgens het verplichte format), een begroting, offertes voor de bomen en gewassen, en een topografische kaart van het perceel. Afhankelijk van je situatie kunnen ook bewijs van eerdere overheidssteun en een bankafschrift nodig zijn.

De regeling is open tot 1 januari 2027. Houd er rekening mee dat een recente uitspraak van de Raad van State over stikstofruimte gevolgen kan hebben voor deze regeling: mogelijk is een vergunning nodig voor de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, en de behandeling van aanvragen kan daardoor langer duren.

Wie kan aanvragen

• Je bent agrariër met een onderneming gevestigd in Gelderland. Agrariërs buiten Gelderland vallen af.

Eisen aan het perceel en de aanplant

• Het perceel waarop je bomen of struiken aanplant is minimaal één hectare groot. Kleinere percelen komen niet in aanmerking.
• Je plant minimaal 30 bomen of struiken per hectare. Bij een lagere plantdichtheid val je af.
• De aanplant staat in één of meer rijen van elk minimaal 20 meter lang. Losse of te korte rijen voldoen niet.
• De soort die je wilt aanplanten staat niet op de lijst van invasieve soorten. Staat de gewenste beplanting op die lijst, dan is subsidie niet mogelijk, ook niet als je aan de andere eisen voldoet.

Overige knock-outs die uit het dossier volgen

• Het subsidieplafond van € 700.000 is een harde grens. Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, val je in de praktijk af zodra het plafond is bereikt, ook als je project verder aan alle eisen voldoet. Het loket adviseert daarom te checken hoeveel budget er nog over is via de thermometer in het Subsidieportaal.
• De regeling geldt tot 1 januari 2027. Aanvragen die je daarna indient, komen niet meer in aanmerking.
• Je aanvraag moet compleet zijn (met alle verplichte bijlagen) voordat hij inhoudelijk in behandeling wordt genomen. Een incomplete aanvraag leidt niet direct tot afwijzing, maar tot een verzoek om aanvulling; blijft die aanvulling uit, dan kan de aanvraag alsnog niet worden behandeld.

Let op stikstof

Het dossier vermeldt dat een recente uitspraak van de Raad van State over intern salderen met stikstofruimte gevolgen kan hebben voor deze regeling, omdat voor de aanplant mogelijk een vergunning nodig is. Het loket geeft aan dit nog verder uit te zoeken; het is dus nog niet volledig duidelijk of en wanneer dit een aanvullende eis wordt.

Het dossier noemt geen aparte eisen over rechtsvorm, ondernemingsduur, minimum- of maximumomzet, of over het aantal aanvragen dat je per bedrijf mag indienen. Ook wordt geen minimum- of maximumbedrag aan subsidiabele kosten genoemd los van het genoemde subsidiepercentage en -maximum.

Stap 1: Voorbereiden

Voordat je begint, raadt het loket aan het aanvraagformulier vooraf te bekijken en de benodigde bijlagen al digitaal klaar te hebben. Ben je namelijk langer dan 15 minuten niet actief in het formulier, dan gaan niet opgeslagen gegevens verloren. Gebruik hiervoor de checklist verplichte bijlagen die op de website staat.

Stap 2: Bijlagen verzamelen

Voor je aanvraag heb je de volgende documenten nodig (welke exact nodig zijn kan per situatie verschillen, controleer dit in het aanvraagformulier zelf):

• Projectplan volgens het verplichte format. Hierin beschrijf je onder meer je project, het type agroforestrysysteem, je beplantingsplan, de planning, kaart- en beeldmateriaal en de risico's. Dit format moet je ondertekenen met plaats, datum, naam en functie van de tekenbevoegde persoon.
• Begroting. Je mag het beschikbare begrotingsformat met dekkingsplan gebruiken, maar dit is niet verplicht; een eigen begroting mag ook, zolang je rekening houdt met welke kosten wel en niet subsidiabel zijn.
• Offertes voor de aankoop van de bomen en houtige, meerjarige gewassen. Dit is verplicht.
• Topografische kaart waarop de ligging van het perceel in Gelderland staat aangegeven. Een kaart uit Google Maps is toegestaan.
• Bewijs van overheidssteun (indien van toepassing): als je onderneming dit jaar of de twee jaar daarvoor al de-minimissteun heeft ontvangen van een overheidsorganisatie, stuur je documenten mee waaruit dat blijkt.
• Kopie van een recent bankafschrift (indien van toepassing): nodig als je voor de eerste keer subsidie bij de provincie aanvraagt of als je bankrekeningnummer is gewijzigd. Op het afschrift moeten rekeningnummer, naam van de rekeninghouder en datum zichtbaar zijn; een kopie van een bankpas is niet genoeg.

Let op: alle bijlagen samen mogen maximaal 100 MB zijn. Grotere bestanden stuur je apart naar post@gelderland.nl onder vermelding van je zaaknummer (dat krijg je pas na indiening).

Stap 3: Inloggen en formulier invullen

Je vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van Gelderland. Hiervoor heb je eHerkenning EH2+ nodig. Wil je iemand machtigen om de aanvraag namens jou in te dienen (bijvoorbeeld als je bij de KvK staat ingeschreven), dan regel je dat via ketenmachtiging.

Vul het formulier stap voor stap in. Sla tussentijds regelmatig op met de knop 'Tussentijds opslaan', want de knop 'Verder' binnen een pagina slaat nog niets op; alleen 'Volgende stap' en 'Tussentijds opslaan' doen dat. In het formulier upload je ook de bijlagen.

Stap 4: Concept bewaren of afronden

Kun je de aanvraag niet in één keer afronden, dan vind je je conceptaanvraag terug in het Subsidieportaal onder 'Mijn subsidies' > 'Mijn concepten'. Gebruik altijd de link naar het Subsidieportaal om verder te gaan, niet de directe link naar het formulier, anders start je een nieuw leeg formulier. Een concept wordt 6 maanden bewaard (korter bij tussentijdse wijzigingen in de regeling).

Stap 5: Indienen

Na volledige invulling dien je de aanvraag in. Je ontvangt daarna een zaaknummer, waarmee je de status kunt volgen en waarmee je eventuele grote bijlagen kunt nasturen.

Deadline

De regeling is open tot 1 januari 2027. Dien je aanvraag dus ruim voor die datum in, en houd er rekening mee dat het subsidieplafond van € 700.000 op volgorde van binnenkomst wordt verdeeld: wachten tot vlak voor de deadline kan betekenen dat het budget al op is.

Beoordeling

Provincie Gelderland behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst. Eerst wordt gecontroleerd of je aanvraag compleet is (alle verplichte bijlagen aanwezig); pas als dat het geval is, wordt de aanvraag inhoudelijk beoordeeld. Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie je om de ontbrekende informatie aan te vullen.

Termijn

De behandeling duurt maximaal 13 weken; dit is de wettelijke beslistermijn. Let op: deze termijn wordt gepauzeerd als je aanvraag niet compleet is, en gaat pas weer lopen zodra je de aanvraag hebt aangevuld. De 13 weken zijn dus geen harde garantie vanaf het moment van indienen als er nog stukken ontbreken.

Het dossier noemt dat de behandeling van aanvragen mogelijk langer kan duren door de gevolgen van de uitspraak van de Raad van State over stikstofruimte (18 december 2024), omdat mogelijk een vergunning nodig is voor de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Wat dit precies betekent, wordt door de provincie nog in kaart gebracht.

Status volgen

Via het Subsidieportaal, onder 'Mijn subsidies', kun je zien hoe ver de behandeling van je aanvraag is. Bij nieuwe berichten (bijvoorbeeld een verzoek om aanvulling) ontvang je hierover ook een e-mail; lees het bericht in het portaal altijd goed door.

Uitbetaling

Het dossier bevat geen concrete informatie over de hoogte of het moment van een voorschot. Wel is duidelijk dat bij projecten met een looptijd langer dan één jaar en een gevraagde bijdrage van € 125.000 of meer een uitgavenplanning verplicht is in het aanvraagformulier; op basis daarvan wordt de subsidie na verlening uitbetaald. Omdat het maximale subsidiebedrag bij deze regeling € 20.000 is, zal deze verplichting in de praktijk zelden gelden, maar het loket geeft aan dat een uitgavenplanning incidenteel ook bij kleinere projecten of lagere bedragen gevraagd kan worden. Raadpleeg daarom altijd het aanvraagformulier zelf voor de vragen die in jouw situatie gelden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra je subsidie is verleend:

• Volg je uitgavenplanning (indien van toepassing) en meld afwijkingen via het subsidieportaal.
• Elk jaar wordt gevraagd of je uitgaven nog in lijn zijn met de planning.
• Dien op verzoek een voortgangsrapportage of eindrapportage in, en aan het einde een verzoek om vaststelling van de subsidie. Modellen hiervoor staan op de website.
• Reageer op tijd op berichten in het subsidieportaal. Als je een voortgangsrapportage of vaststellingsverzoek te laat of niet indient, verlaagt de provincie de subsidie.
• Bij wijziging van contactpersoon of bankrekeningnummer geef je dit door met de juiste bewijsstukken.

Het dossier geeft aan dat de provincie zo min mogelijk voorwaarden stelt en alleen controleert als dat nodig is, maar dat het niet nakomen van verplichtingen wel gevolgen heeft voor de hoogte van je subsidie.